Privacidad y uso de datos
Esta información describe el tratamiento de documentos y datos de Google en Facturas GRATOR. La identidad central se gestiona mediante Cuenta GRATOR y Auth0; puedes consultar también la información de privacidad de Cuenta GRATOR.
Acceso voluntario a Gmail
Un administrador de la empresa elige el buzón desde Google y autoriza un permiso de solo lectura. Recibimos la dirección del buzón y una credencial de autorización; no recibimos su contraseña. Aunque el permiso de Google abarca la lectura del correo, la aplicación consulta los mensajes de la etiqueta seleccionada para localizar adjuntos de facturas.
Datos utilizados y finalidad
Consultamos identificadores y fechas de mensajes, remitente, asunto, etiquetas y adjuntos compatibles. Conservamos el registro de las consultas, los identificadores necesarios para evitar duplicados, el resultado de la importación y los documentos importados. Estos datos se usan para gestionar las facturas de la empresa activa y mostrar el estado de la conexión.
Almacenamiento y proveedores
La aplicación se ejecuta en Vercel. Los documentos, datos extraídos y registros de importación se almacenan en Supabase. La credencial de renovación de Google se guarda cifrada en el servidor y no se devuelve al navegador. Los documentos importados quedan disponibles para los usuarios autorizados de la empresa según su rol.
Cuando se procesan facturas, mediante una acción del usuario o la programación configurada en la empresa, sus documentos se envían a la API de OpenAI para extraer información. La búsqueda inteligente envía a ese servicio el texto de la consulta para proponer términos relacionados. La consulta de Gmail por sí sola no envía el buzón al modelo de IA.
Uso limitado
Los datos obtenidos de Google se utilizan para las funciones de gestión documental solicitadas por el usuario. Facturas GRATOR no los vende, no los utiliza para publicidad ni para entrenar modelos generalistas. El uso y la transferencia de información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.
Desconexión, conservación y eliminación
«Desconectar» en Configuración elimina la credencial guardada y detiene las consultas automáticas. También puedes revocar el permiso desde las conexiones de tu cuenta de Google. Desconectar no elimina los documentos ni los registros ya importados: se conservan para la gestión de la empresa y para evitar duplicados si vuelves a conectar el buzón.
Para solicitar acceso, rectificación o eliminación de documentos, registros de importación o datos de la conexión, utiliza «Ayuda y mensajes» dentro de la aplicación. Indica la empresa y el alcance de la solicitud; se verificará tu autorización antes de modificar datos compartidos con otros usuarios de esa empresa.