Tus facturas del correo, en la empresa correspondiente
Facturas GRATOR organiza documentos, extrae sus datos y conceptos y permite buscar las facturas de cada empresa. El acceso a la aplicación se gestiona con Cuenta GRATOR.
Elige el buzón desde la aplicación
- Entra en Configuración con la empresa que quieres gestionar.
- Pulsa «Elegir correo con Google». En la pantalla de Google elige una cuenta o utiliza «Usar otra cuenta».
- Revisa y autoriza el acceso de lectura. La app muestra después la dirección del buzón conectado.
- Configura la etiqueta (por defecto, «Facturas»), el intervalo Desde/Hasta, la coincidencia exacta o por texto y la frecuencia. Guarda las preferencias y pulsa «Importar adjuntos ahora» para importar los adjuntos.
Para consultar solo 2025: Desde 01/01/2025 y Hasta 31/12/2025, ambos días incluidos. Son fechas de recepción del correo. «La etiqueta contiene» con Facturas incluye también Facturas 2025 y Proveedores/FACTURAS. Guarda los filtros antes de importar.
Google muestra el permiso de lectura del correo. La aplicación lo utiliza para consultar la etiqueta que has elegido; no envía, elimina ni modifica mensajes. Guarda la última consulta completada y evita volver a importar los mismos adjuntos.
Los adjuntos importados quedan pendientes de procesar. Al procesarlos, manualmente o mediante la programación de la empresa, se envían al servicio de IA para extraer los datos y las líneas de factura. Podrás revisarlos y buscar por concepto.
Puedes detener las consultas con «Solo manual» o desconectar el buzón en Configuración. Las facturas ya importadas se conservan.